3. Organizační struktura
Kapitola I.
Úvodní ustanovení
1) Organizační řád Střední průmyslové školy a Středního odborného učiliště, Trutnov, Školní 101 (dále jen SPŠ a SOU) je základní organizační norma SPŠ a SOU, která konkretizuje a rozvádí ustanovení zřizovací listiny SPŠ a SOU, určuje zásady a pravidla organizačního uspořádání, vymezuje působnost a vztahy jeho organizačních jednotek a stanoví hlavní zásady, pravidla a metody řízení SPŠ a SOU.
Kapitola II.
Základní údaje
- Převod škol a školských zařízení zřizovaných státní správou na kraje - na základě rozhodnutí MŠMT ČR č.j.: 24315/2001-14 ze dne 25. 9. 2001, vydaného podle § 1 odst. 1 a 2 zákona č. 157/2000 Sb., o přechodu některých věcí, práv a závazků z majetku České republiky do majetku krajů, v platném znění, přecházejí věci, práva a závazky, s nimiž hospodaří předškolní zařízení, školy a školská zařízení, které byly zařazeny v síti předškolních zařízení, škol a školských zařízení s účinností dne 1. října 2001 do působnosti Královéhradeckého kraje.
- Název školy: Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště, Trutnov, Školní 101
- Sídlo školy: 541 01 Trutnov, Školní 101
- Právní forma: příspěvková organizace
- Identifikační číslo (IČO): 69 174 415, identifikátor zařízení (IZO): 610 200 381
- Zřizovatel školy – Královéhradecký kraj, Wonkova 1142, 500 02 Hradec Králové
- Škola sdružuje:
Střední odborné učiliště, IZO: 110 200 390
Střední průmyslová škola, IZO: 110 200 403 - Odloučená pracoviště školy:
542 23 Mladé Buky 5/6 – pracoviště praktického vyučování
541 01 Trutnov, Horská 618 – pracoviště teoretického vyučování
541 01 Trutnov, Horská 59 – pracoviště teoretického vyučování - Rozhodnutím MŠMT ČR č.j. 23281/99-21 ze dne 11. 6. 1999 MŠMT ČR zařadilo SPŠ a SOU, Trutnov, Školní 101 do sítě škol, předškolských zařízení a školských zařízení s účinností od 1. 7. 1999.
Kapitola III.
Vymezení hlavního účelu a předmětu činnosti
1) Hlavní účel a předmět činnosti organizace vymezuje Zřizovací listina, vydaná Zastupitelstvem Královéhradeckého kraje, č.j.: 4035/11-TR/2001 s účinností od 1. října 2001. Podmínky činnosti organizace jsou vymezeny § 7, § 9 a § 16 zákona č. 29/1984 Sb., o soustavě základních škol, středních škol a vyšších odborných škol, v platném znění, a dalšími platnými prováděcími předpisy.
2) Studijní/učební obory podle Klasifikace kmenových oborů vzdělání jsou stanoveny Rozhodnutím MŠMT ČR č.j. 32688/01-21 ze dne 18. 2. 2002 o zařazení do sítě škol, předškolských zařízení a školských zařízení.
Kapitola IV.
Postavení SPŠ a SOU
1) SPŠ a SOU je právní subjekt, příspěvková organizace. Statutárním orgánem SPŠ a SOU je ředitel, jmenovaný zřizovatelem.
2) Vztah SPŠ a SOU ke zřizovateli vyplývá ze zřizovací listiny SPŠ a SOU a v ní citovaných zákonů a dalších obecně závazných právních předpisů. SPŠ a SOU hospodaří s materiálními, finančními a ostatními prostředky v souladu s příslušnými obecně platnými právními předpisy.
3) Z právní subjektivity SPŠ a SOU vyplývají jeho vztahy k jiným právním subjektům, zaměstnancům, žákům, veřejnosti, atp.
Kapitola V.
Pravidla řízení
1) Ředitel školy vykonává státní správu ve školství. Řídí školu a plní povinnosti vedoucího organizace. Ředitel odpovídá zřizovateli zejména za:
- splnění učebních plánů a učebních osnov,
- odbornou a pedagogickou úroveň výchovně vzdělávací práce školy,
- za efektivní využívání svěřených hospodářských prostředků.
2) V čele řízení jednotlivých úseků činností stojí zástupci ředitele a vedoucí odloučeného pracoviště, jmenovaní do svých funkcí ředitelem:
- zástupce ředitele pro technicko ekonomický úsek,
- zástupce ředitele pro teoretické vyučování,
- zástupce ředitele pro praktické vyučování,
- vedoucí odloučeného pracoviště praktického vyučování Mladé Buky.
3) V případě nepřítomnosti ředitele jej zastupuje v plném rozsahu pravomocí a odpovědností jím určený zástupce ředitele - statutární zástupce.
4) Zástupci ředitele a vedoucí odloučeného pracoviště mají oprávnění vystupovat jménem SPŠ a SOU ve věcech odborně příslušných.
5) Pro kolektivní posuzování otázek rozvoje, řízení a hospodaření SPŠ a SOU jsou zřízeny tyto poradní orgány:
- a)
- Porada vedení - projednává důležité koncepční i operativní otázky rozvoje, řízení a hospodaření SPŠ a SOU. Porada je svolávána pravidelně zpravidla s předem stanoveným programem. Zúčastňují se jí kromě ředitele zpravidla jeho zástupci a vedoucí odloučeného pracoviště. O jednání se pořizuje zápis, který je k dispozici všem členům porady vedení.
Podle potřeby a podmínek se v návaznosti na poradu vedení nebo dle aktuální potřeby uskutečňují porady na úsecích, případně nižších útvarech. - b)
- Pedagogická rada - usměrňuje a sjednocuje práci všech pedagogických pracovníků a zabývá se výchovně vzdělávací problematikou SPŠ a SOU. Svolává a řídí ji ředitel nebo jím určený zástupce. Jejími členy jsou všichni pedagogičtí pracovníci. Schází se podle potřeby, nejméně však čtyřikrát do roka. O jednání se pořizuje zápis, který je k dispozici všem pedagogickým pracovníkům.
- c)
- Přijímací komise - posuzuje předpoklady uchazečů o studium. Jmenuje ji ředitel z řad pedagogických pracovníků.
- d)
- Poradní sbor – spolupracuje s ředitelem zejména při řešení otázek výchovně vzdělávacího procesu a materiálního vybavení školy. Členy jsou ředitel, zástupci firem, zástupce úřadu práce a zástupci místních správních a samosprávních orgánů. Poradní sbor svolává dle potřeby ředitel.
6) Doplňujícími poradními orgány v SPŠ a SOU jsou:
- a)
- Pracovní komise ustavené z vnitřních potřeb SPŠ a SOU i na základě obecných předpisů (inventarizační komise, škodní komise, atd).
- b)
- Předmětové komise, orientované na zvyšování úrovně výchovně vzdělávacího procesu v jednotlivých předmětech teoretického i praktického vyučování a k zajišťování a prohlubování spolupráce mezi úseky teoretického a praktického vyučování, mezi jednotlivými vyučujícími a mistry odborné výchovy.
7) V rámci řízení SPŠ a SOU jsou vydávány následující řídící dokumenty:
- a)
- Organizační normy - mají obecnou platnost a stanoví po věcné a formální stránce výkon rozhodujících činností SPŠ a SOU v souladu s obecně platnými právními předpisy. Vydává je ředitel v řadě s označením A.
- b)
- Metodické pokyny - jsou pracovními návody pro výkon jednotlivých činností podle jednotného výkladu. Vydává je ředitel, jeho zástupci a vedoucí odloučeného pracoviště v řadě s označením B.
- c)
- Informace - jejich prostřednictvím se dávají pracovníkům na vědomí skutečnosti, týkající se jejich zájmů a pracovní činnosti. Vydává je ředitel, jeho zástupci a vedoucí odloučeného pracoviště v řadě s označením C.
- d)
- Příkazy - vydává je ředitel, jeho zástupci a vedoucí odloučeného pracoviště k zabezpečení důležitých úkolů se jmenovitým určením, kterého pracovníka nebo okruhu pracovníků se příkaz týká a se jmenovitým určením odpovědnosti a termínu plnění.
Kapitola VI.
Organizační uspořádání a obecná působnost úseků řízení
1) SPŠ a SOU se organizačně člení na tyto odborné úseky řízení:
- úsek ředitele,
- úsek technicko ekonomický,
- úsek teoretického vyučování,
- úsek praktického vyučování,
- úsek provozní - odloučené pracoviště Mladé Buky,
- úsek dalšího vzdělávání.
2) Úsek teoretického vyučování se dále organizačně člení na:
- úsek teoretického vyučování, Trutnov, Školní 101, jehož součástí je odloučené pracoviště pro teoretické vyučování, Trutnov, Horská 59,
- úsek teoretického vyučování, Trutnov, Horská 618.
3) Odborné úseky se dále člení na oddělení nebo jednotlivá funkční místa.
4) Organizační uspořádání SPŠ a SOU až do úrovně pracovních míst určuje ředitel formou Systemizace funkcí a jejich tarifního zatřídění, která tvoří přílohu organizačního řádu.
5) Vymezení pravomocí a odpovědnosti jednotlivých funkcí je uvedeno v popisu pracovní náplně, která tvoří nedílnou součást pracovní smlouvy.
6) Obecná působnost úseků vyplývá zejména z příslušných ustanovení zákoníku práce, právních norem v oblasti BOZP a PO a ostatních obecně platných právních předpisů. Zejména zajišťují:
- zpracování a uplatňování řídících dokumentů,
- plánování, organizování, evidence a kontrola práce a úkolů,
- odpovědnost za věcnou náplň všech dokladů a podkladů, jež zpracovávají nebo vystavují,
- vedení prvotní evidence, ukládání písemností,
- hospodaření s pracovními prostředky, materiálem a energiemi,
- ochranu majetku, uzavírání smluv o hmotné odpovědnosti,
- vybrané personální záležitosti (evidence pracovní doby, stanovení dovolené, pracovního volna, hodnocení pracovníků, atd.),
- vedení evidence IM, DM a dalších prostředků,
- řídící kontrolu zajišťovanou odpovědnými vedoucími zaměstnanci na všech stupních řízení jako součást vnitřního řízení organizace,
- bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu.
Kapitola VII.
Úsek ředitele
1) Úsek ředitele zahrnuje sekretariát ředitele a výkon správy výpočetních systémů. Zejména:
- vede běžnou agendu ředitele a sekretariátu,zpracovává program jednání porad, zabezpečuje příslušné podklady a provádí zápisy,
- provádí rozpis přijatých a uložených úkolů a provádí časovou kontrolu jejich plnění,
- vede přehled o přijaté a odeslané poště, provádí její rozdělování podle pokynů a sleduje její vyřizování,
- vyřizuje žádosti o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, přijímá stížnosti, podněty a oznámení,
- spolupracuje na přípravě a organizování činností poradních orgánů a vede o nich dokumentaci,
- spolupracuje s výchovnými poradci škol v otázkách výběru a zařazování žáků pro studium,
- spolupracuje na přípravě podkladů pro výběr a přijímání žáků s organizacemi, pro které se provádí výuka,
- vede agendu evidence a statistiky žáků. V souvislosti s tím spolupracuje s příslušnými orgány,
- po organizační stránce připravuje průběh školního roku a závěrečných a maturitních zkoušek,
- organizuje aktivní a pasivní styk s rodiči žáků,
- organizuje soustřeďování podnětů pro jednání pedagogické rady, přijímací komise, případně dalších orgánů a přípravu na tato jednání,
- organizuje stravování žáků, zaměstnanců a periodické lékařské prohlídky zaměstnanců,
- archivuje a skartuje dokumenty,
- provádí reprografické služby,
- provádí budování, rozšiřování, správu a údržbu počítačového systému organizace, zabezpečuje propojení systému s dalšími sítěmi, připojení na Internet,
- provádí správu programového vybavení, instalaci a údržbu operačních systémů i aplikačních programů.
Kapitola VIII.
Technicko ekonomický úsek
1) Technicko ekonomický úsek řídí zástupce ředitele. Zabezpečuje zejména následující oblasti činností:
- program rozvoje, organizační uspořádání,
- plánování a financování - rozpočty nákladů a výnosů, organizace, smluvní vztahy,
- kalkulace výkonů, prací a služeb,
- personální, pracovně právní a ekonomika práce,
- správa budov a zařízení,
- evidence, rozbory hospodaření, statistika,
- finanční kontrolu,
- investiční rozvoj, péče o IM a DM, inventarizace, pojištění majetku,
- materiálně technické zásobování a odbyt,
- využití, provoz a údržbu příslušných automobilů.
2) Technicko ekonomický úsek se organizačně člení na úsek ekonomický a úsek technický. Vedoucí pracovníci těchto úseků v rámci jednotlivých oblastí činností metodicky řídí činnosti, prováděné v ostatních úsecích (mzdová agenda, plánování, operativně technická evidence, účetní evidence, statistika, MTZ, investiční a opravárenská činnost, atp.).
Kapitola IX.
Úseky teoretického vyučování
1) Úseky teoretického vyučování řídí zástupci ředitele pro teoretické vyučování. Organizace úseků, včetně vlastní organizace teoretického vyučování se řídí příslušnými zákony, vyhláškami, metodickými pokyny a směrnicemi MŠMT ČR.
2) Úseky teoretického vyučování zabezpečují vyučování žáků v teoretických předmětech všeobecně vzdělávacích a odborných a výchovu mimo vyučování v souladu s učebními plány jednotlivých učebních a studijních oborů a učebními osnovami předmětů. Ve své činnosti zejména:
- stanovuje hlavní cíle ve výchovně vzdělávací činnosti, řídí a provádí výchovu a vzdělávání předepsanou formou dle platných učebních plánů oborů a osnov předmětů,
- kontroluje a hodnotí výsledky výchovně vzdělávacího procesu, navrhuje opatření k nápravě případně zjištěných nedostatků,
- vytváří odpovídající personální a materiální podmínky v rámci teoretického vyučování, podílí se na zpracování koncepce rozvoje stavebního a materiálového vybavení úseku, v součinnosti s ekonomickým úsekem realizuje nákupy materiálového vybavení dle schváleného plánu rozvoje,
- vede předepsanou dokumentaci o výchovně vzdělávacím procesu, zabezpečuje její archivaci,
- zajišťuje výchovu mimo vyučování organizováním zájmových kroužků, účastí na sportovních a kulturních akcích a organizováním akcí sportovního nebo kulturního charakteru.
Kapitola X.
Úsek praktického vyučování
1) Úsek praktického vyučování je organizačně začleněn v odloučeném pracovišti praktické výuky v Mladých Bukách. Je řízen zástupcem ředitele pro praktické vyučování. Organizace úseku, včetně vlastní organizace praktického vyučování, se řídí příslušnými zákony, vyhláškami, metodickými pokyny a směrnicemi MŠMT ČR.
2) Úsek má ve své působnosti praktické vyučování žáků (včetně provádění produktivní práce žáků) na základě učebních plánů oborů a učebních osnov předmětů formou odborného výcviku nebo předmětu praxe. Ve své činnosti zejména:
- stanovuje hlavní cíle ve výchovně vzdělávací činnosti, řídí a provádí výchovu a vzdělávání předepsanou formou dle platných učebních plánů oborů a osnov předmětů,
- kontroluje a hodnotí výsledky výchovně vzdělávacího procesu, navrhuje opatření k nápravě případně zjištěných nedostatků,
- vytváří odpovídající personální a materiální podmínky v rámci praktického vyučování, podílí se na zpracování koncepce rozvoje stavebního, strojního a materiálového vybavení úseku, v součinnosti s ekonomickým úsekem realizuje nákupy strojního a materiálového vybavení dle schváleného plánu rozvoje,
- vede předepsanou dokumentaci o výchovně vzdělávacím procesu, zabezpečuje její archivaci,
- zajišťuje výchovu mimo vyučování organizováním zájmových kroužků, účastí na sportovních a kulturních akcích a organizováním akcí sportovního nebo kulturního charakteru.
3) K zajištění praktického vyučování a k provádění produktivní práce žáky dále zajišťuje zejména:
- určuje pedagogicky a technicky zdůvodněné výkonové normy žáků pro hodnocení jejich výkonů,
- zajišťuje naplnění kapacitních plánů vhodnou produktivní prací, odpovídající požadavkům na výkony žáků a podmínkám pro provádění produktivní práce žáků,
- stanovuje technologie a technologické postupy na zakázky výrobků zadané k výukovým účelům , vypracovává výrobní dokumentace,
- řídí, kontroluje a organizuje práci instruktorů žáků v cizích organizacích po odborné i pedagogické stránce, zodpovídá za přidělováni žáků na vhodná pracoviště, případně navrhuje přeřazení žáků na jiná pracoviště, eventuelně činnost žáků zastavuje,
- provádí kontrolu jakosti výrobků a činností vykonávaných v rámci produktivní práce žáků.
4) V součinnosti s provozním úsekem zabezpečuje zejména:
- zpracování koncepce rozvoje stavebního, strojního a materiálového vybavení, plán údržby, revizí a oprav a jeho realizaci,
- nákupy nového strojního a materiálového vybavení dle schváleného plánu rozvoje,
- kontrolu provozních pracovišť z hlediska jejich vhodnosti a připravenosti,
- zpracování výkonových norem, stanovení technologií a technologických postupů na zakázky, vypracování výrobní dokumentace, přípravu objednávek pro výrobu případně realizaci výroby,
- rozvoj výroby v rámci vedlejší hospodářské činnosti a produktivní práce žáků.
Kapitola XI.
Úsek provozní - odloučené pracoviště Mladé Buky
1) Úsek provozní řídí vedoucí odloučeného pracoviště praktické výuky Mladé Buky.
2) Úsek má ve své působnosti tyto činnosti:
- a)
- správa budov a zařízení odloučeného pracoviště
- b)
- zabezpečování a provádění doplňkové činnosti a s tím spojené činnosti ekonomicko správního charakteru.
3) V rámci své činnosti zabezpečuje zejména:
- provozuschopnost budov, strojů a zařízení,
- zásobování teplem, vodou a elektrickou energií,
- využití, provoz a údržbu automobilů příslušných k odloučenému pracovišti,
- kontrolu jakosti výrobků a činností vykonávaných v rámci vedlejší hospodářské činnosti,
- zpracování zásad BOZP a požární ochrany, provádí kontrolu jejich dodržování v celé organizaci, navrhuje a realizuje opatření k odstranění zjištěných závad a nedostatků,
- správu budov a zařízení, ochranu objektů a zařízení, činnost strážní služby,
- materiálně technické zásobování, expedice a odbyt.
4) V součinnosti s úsekem praktického vyučování zabezpečuje:
- zpracování koncepce rozvoje stavebního, strojního a materiálového vybavení, plán údržby, revizí a oprav a jeho realizaci,
- nákupy nového strojního a materiálového vybavení dle schváleného plánu rozvoje,
- kontrolu provozních pracovišť z hlediska jejich vhodnosti a připravenosti,
- zpracování výkonových norem, stanovení technologií a technologických postupů na zakázky, vypracování výrobní dokumentace, přípravu objednávek pro výrobu případně realizaci výroby,
- rozvoj výroby v rámci doplňkové činnosti a produktivní práce žáků.
5) V rámci ekonomicko správních činností zabezpečuje zejména:
- dodržování zásad hospodaření, mzdově účetní a skladově účetní agendu, evidenci majetku, účetní agendu o výrobě, kalkulace zakázek a cenovou tvorbu, agendu vztahující se k provádění vedlejší hospodářské činnosti včetně výměníkové stanice, pokladní službu, archivní činnost,
- přípravu plánovacích, účetních a statistických údajů pro centrální zpracování na správě SPŠ a SOU,
- stravování žáků.
Kapitola XII.
Úsek dalšího vzdělávání
1) Úsek dalšího vzdělávání v rámci své činnosti zejména:
- organizuje a provádí doplňkovou činnost úseku teoretické výuky (přednášková činnost, školení, vzdělávací a rekvalifikační kursy, atd.),
- zpracovává projekty spolupráce škol, včetně zahraniční spolupráce, podílí se na realizaci projektů,
- podílí se na přípravě projektů k obnově materiálně technického vybavení školy,
- zpracovává plán propagační činnosti školy, zabezpečuje jeho realizaci, zajišťuje styk se sdělovacími prostředky,
- vytváří a zodpovídá za tvorbu a aktualizaci webových stránek školy.
Kapitola XIII.
Pracovníci SPŠ a SOU
1) Z pracovně právního hlediska tvoří kolektiv pracovníků SPŠ a SOU pedagogičtí pracovníci a pracovníci správy.
2) Ředitel jmenuje do funkce a odvolává z funkce všechny zástupce ředitele, vedoucího odloučeného pracoviště a vrchní mistry odborné výchovy.
3) Všeobecné povinnosti, odpovědnost a práva pracovníků vyplývají z obecně platných právních předpisů, Zákoníku práce, Pracovního řádu pro pedagogické pracovníky, organizačního řádu, popisů pracovní náplně a řídících dokumentů SPŠ a SOU.
4) Pracovníci jsou oprávněni činit jménem organizace rozhodnutí a právní úkony ke splnění uložených pracovních úkolů a zajištění činnosti SPŠ a SOU v případech, kdy tato činnost vyplývá z popisu práce, uloženého pracovního úkolu nebo je to v hospodářském styku obvyklé.
Kapitola XIV.
Předávání a přejímaní funkcí, zastupování
1) Předávání a přejímání funkcí se provádí protokolární formou. Závaznost znění protokolu je stvrzena podpisem předávajícího i přejímajícího.
2) Ustanovení o předání funkcí platí vždy pro vedoucí funkce, může však platit také pro ostatní pracovníky v rozsahu, který určí ředitel.
3) Při změně pracovníků odpovědných za svěřené hodnoty (hmotná odpovědnost) musí být provedena inventura svěřených předávaných hodnot.
4) Jestliže je vedoucí úseku nepřítomen, zastupuje ho v plném rozsahu povinností, práv a odpovědnosti určený zástupce. Je-li určeno více zástupců, stanoví se jejich pořadí. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce navzájem informovat o průběhu a stavu hlavních úkolů a jiných důležitých okolnostech.
5) Vedoucí úseků jsou povinni uvnitř úseků trvale vymezit vzájemné zastupování jednotlivých pracovníků.
Kapitola XV.
Závěrečná ustanovení
1) Ustanovení organizačního řádu byla projednána se ZV ČMOS dne 25. 2. 2002.
2) Tento organizační řád ruší platnost organizačního řádu, vydaného dne 1. 3. 2000.
3) Organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. 3. 2002.
Ing. Vladislav Sauer
ředitel

